Расчет зарплаты и взносов

Выполнение окончательного расчета зарплаты в программе предполагается по итогам каждого месяца в целом за весь этот месяц. Для этого предусмотрен документ Начисление зарплаты и взносов. Он заполняется и рассчитывается полностью автоматически согласно всем зарегистрированным в программе сведениям. В документе предусмотрено несколько закладок, на которых рассчитываются:

■ начисления, причитающиеся штатным сотрудникам за текущий месяц, а также доначисления или перерасчеты за предыдущие месяцы;

■ оплата по договорам гражданско-правового характера;

■ пособия по уходу за детьми;

■ удержания из зарплаты: по исполнительным листам, профсоюзные взносы и т. п.;

■ налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и корректировки выплаты, связанные с излишне удержанным налогом;

■ удержания в счет погашения займов сотрудникам и НДФЛ с материальной выгоды по займам;

■ страховые взносы.

Расчет всех этих составляющих рассмотрен в данной главе ниже.

Поскольку документ Начисление зарплаты и взносов выполняет окончательный расчет, его следует вводить после ввода всех первичных документов, рассмотренных в предыдущих главах.

Документ можно заполнять как сразу всеми сотрудниками выбранной организации (или обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс), так и вводить разные документы на разные подразделения, указывая подразделение в шапке документа. Для этого в настройках расчета зарплаты не должно быть указано, что расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом.

Кроме того, имеется возможность выполнить расчет по одному или нескольким произвольным сотрудникам, подобрав их в документ. Это может оказаться удобным, например, на этапе настройки программы, когда требуется выполнять пробные расчеты.

Примечание

Нет необходимости вводить отдельный документ для расчета зарплаты увольняющегося сотрудника, а также уходящего в ежегодный отпуск, отпуск по беременности родами или по уходу за ребенком. В этом случае зарплату можно рассчитать непосредственно в документах, которыми оформляются эти события.

В документе имеется возможность откорректировать результаты его автоматического заполнения или расчета вручную. При этом исправленные значения запоминаются и выделяются жирным шрифтом. При необходимости от них можно легко отказаться.

Примечание

Если на предприятии практикуется массовое редактирование непосредственно результатов расчета и автоматический пересчет документа выполняется с большими задержками, что доставляет неудобства, то в настройках расчета зарплаты можно отключить настройку Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании.

Однако если возникает необходимость вносить ручные исправления, то рекомендуется устранить ее причину: указать правильные плановые начисления для сотрудника, ввести документы в надлежащем порядке, изменить настройки начислений и т. п. Иначе, однажды внеся ручные исправления в документ, может потребоваться при всех последующих расчетах также корректировать их результаты.

Если в программе используются территории и условия труда, то результаты расчета представлены в разрезе территорий и условий. Просмотр распределения по ним доступен по ссылкам в соответствующих колонках.

Начисления и доначисления, перерасчеты

Закладка Начисления заполняется автоматически с учетом следующих начислений:

■ плановые начисления, назначенные сотрудникам (см. раздел Приемы и переводы);

■ начисления, по которым в этом месяце тем или иным способом зарегистрировано время (см. главу Учет времени);

■ начисления, по которым в этом месяце введены значения показателей для их расчета (см. главу Ввод данных для расчета зарплаты).

Начисления заполняются по каждому рабочему месту сотрудника:

■ если подразделение сотрудника изменялось, то начисления заполняются отдельно по каждому подразделению с указанием отработанного в нем периода;

■ отдельно по основному месту и отдельно по совместительствам;

■ если сотруднику была назначена подработка, то назначенные в связи с ней начисления заполняются отдельными строками.

Начисления могут заполняться несколькими строками и по другим причинам: например, если в течение месяца изменялись значения используемых в них показателей расчета.

Начисления, которые могут быть рассчитаны только целиком за месяц (например, назначенные фиксированной суммой, не зависящей от отработанного времени), всегда заполняются одной строкой на весь месяц.

Как при расчете, так и при заполнении начислений учитывается их приоритет. Например, если уже были зарегистрированы начисления, приоритет которых выше заполняемых в документ (например, рассчитан отпуск, покрывающий весь месяц целиком), то начисления с более низким приоритетом (например, оплата по окладу) в документ не заполняются.

Если же начисления с более высоким приоритетом пришлись только на часть месяца, то начисления с более низким приоритетом будут заполнены в документ с указанием всего их периода. Факт «вытеснения» будет учтен при расчете отработанного времени и, соответственно, результата такого начисления.

Примечание

Даже если результат расчета начисления, регистрирующего отработанное время, получается нулевой, его наличие в документе может повлиять на последующий расчет среднего заработка. Например, если отпуск приходится на весь месяц, кроме пары нерабочих дней, то при заполнении документа в нем будет присутствовать начисление по окладу, но с нулевым результатом. Такая запись влияет на учет отработанного времени для расчета среднего заработка.

Принцип заполнения закладки Доначисления, перерасчеты рассматривается в главе Исправление прошлых периодов.

Далее рассмотрены принципы расчета начислений, предусмотренных в поставке программы.

Примечание

В программе имеется возможность изменить настройки (формулы) расчета начислений, а также создать собственные начисления со сколь угодно сложными формулами расчета. Эти возможности рассмотрены в приложении 1 «Настройка начислений и удержаний».

Повременная и сдельная оплата

Оплата по окладу

Формула:

Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Показатели:

Оклад – месячная тарифная ставка, введенная при назначении начисления сотруднику или при последующих ее изменениях;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество занимаемых сотрудником ставок согласно кадровым документам. Но если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то показатель определяется как отношение длительностей рабочих недель этих графиков;

ВремяВДнях – фактическое количество всех отработанных дней за указанный в строке период. Определяется с учетом зарегистрированных начислений с более высоким приоритетом, а также с учетом уточнения фактически отработанного времени посредством табеля;

НормаДней – количество рабочих дней согласно графику сотрудника в месяце, на который приходится период начисления. Значение нормы определяется по графику сотрудника, независимо от того, какой график установлен в нем в качестве графика для расчета нормы.

Примечание

До версии 3.0.22 в поставку программы входила оплата по окладу с другой формулой, не учитывавшей непосредственно долю неполного рабочего времени. Если сотруднику был назначен график неполного рабочего времени с другим графиком для определения нормы, то норма дней определялась по другому графику.

Оплата по окладу (по часам)

Формула:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов

Показатели:

Оклад – аналогично оплате по окладу;

ВремяВЧасах – фактическое количество часов по видам времени, указанным на закладке Учет времени карточки начисления, за указанный в строке период. Определяется с учетом зарегистрированных начислений с более высоким приоритетом, а также с учетом уточнения фактически отработанного времени посредством табеля;

НормаЧасов – количество рабочих часов согласно графику сотрудника в месяце, на который приходится период начисления. Если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с другим графиком для определения нормы, то норма определяется по другому графику.

Примечание

Если при расчете оклада по дням или по часам требуется определять норму не по графику сотрудника, а по производственному календарю, то следует настроить начисление с собственной формулой с использованием в ней показателя стоимости дня (часа) – аналогично оплате по часовому тарифу (рассмотрено далее).

Оплата по часовому тарифу

Формула:

ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах

Показатели:

ТарифнаяСтавкаЧасовая – часовая тарифная ставка, введенная при назначении начисления сотруднику или при последующих ее изменениях;

ВремяВЧасах – аналогично оплате по окладу (по часам).

Оплата по дневному тарифу

Формула:

ТарифнаяСтавкаДневная * ВремяВДнях

Показатели:

ТарифнаяСтавкаДневная – дневная тарифная ставка, введенная при назначении начисления сотруднику или при последующих ее изменениях;

ВремяВДнях – аналогично оплате по окладу.

Оплата в натуральной форме

Формула:

НатуральнаяОплата * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Показатели:

■ НатуральнаяОплата – денежное выражение натуральной оплаты, введенное при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях;

■ остальные показатели аналогичны оплате по окладу.

Сдельный заработок (для работающих по окладу)

Формула:

Макс(СдельныйЗаработок, Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней)

Показатели:

■ СдельныйЗаработок – рассчитывается согласно данным, зарегистрированным в документе Данные для расчета зарплаты с поставляемым шаблоном Сдельные работы либо с произвольно настроенным шаблоном с заполненной закладкой Виды работ, с учетом настройки Значения накапливаемых показателей подбираются, задаваемой в карточке начисления;

■ остальные показатели аналогичны оплате по окладу.

Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)

Формула:

Макс(СдельныйЗаработок, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)

Показатели:

■ СдельныйЗаработок – аналогично предыдущему начислению;

■ остальные показатели аналогичны оплате по часовому тарифу.

Командировка

Формула:

СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Показатели:

СреднийЗаработокОбщий – среднедневной или среднечасовой заработок, рассчитанный при оформлении длительной командировки документом Командировка;

ВремяВДняхЧасах – дни или часы с видом времени «Командировка» (К), приходящиеся на период начисления;

КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка – коэффициент индексации, пришедшейся на период командировки.

Надбавки, доплаты и премии

Районный коэффициент

Формула:

(Макс(РайонныйКоэффициент, 1) – 1) * РасчетнаяБаза

Показатели:

РайонныйКоэффициент – коэффициент, введенный при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях;

РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений текущего месяца, указанных в карточке начисления на закладке Расчет базы, которая приходится на его фактический период.

Северная надбавка

Формула:

СевернаяНадбавка / 100 * РасчетнаяБаза

Показатели:

СевернаяНадбавка – процент, определенный в соответствии со сведениями, введенными в калькуляторе северной надбавки при ее назначении сотруднику;

РасчетнаяБаза – аналогично районному коэффициенту (с поправкой на собственный список базовых начислений).

Надбавка за вредные условия труда

Формула:

ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100 * РасчетнаяБаза

Показатели:

ПроцентНадбавкиЗаВредность – процент, введенный при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях;

РасчетнаяБаза – аналогично районному коэффициенту (с поправкой на собственный список базовых начислений).

Надбавка за выслугу лет

Формула:

ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет / 100 * РасчетнаяБаза

Показатели:

ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет – процент, определенный согласно текущему стажу сотрудника по шкале, заданной в карточке этого показателя. Вид стажа также указывается в этой карточке;

РасчетнаяБаза – аналогично районному коэффициенту (с поправкой на собственный список базовых начислений).

Доплата до среднего заработка

■ Определяется среднедневной (среднечасовой) заработок по общим правилам, т.е. как для командировок и т. п.

■ Определяется средний заработок за рассчитываемый период: среднедневной (среднечасовой) заработок умножается на отработанное сотрудником в этом периоде время.

■ Если средний заработок больше заработка сотрудника за рассчитываемый период, то доплата определяется как разница между ними. В противном случае размер доплаты приравнивается к нулю. При этом заработок сотрудника анализируется только по тем начислениям, которые учитываются при расчете среднего заработка как общий заработок.

Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей

Формула:

РазмерДоплатыЗаСовмещение * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Показатели:

■ РазмерДоплатыЗаСовмещение – размер доплаты, введенный в документе Совмещение должностей при назначении этим документом доплаты сотруднику;

■ остальные показатели аналогичны оплате по окладу.

Доплата за выполнение плана

Формула:

?(ВыполнениеПлана >= План, ВыполнениеПлана / План, 0) * РасчетнаяБаза

Показатели:

План – значение плана, назначенное документом Данные для расчета зарплаты вида Назначение плана;

ВыполнениеПлана – фактические результаты сотрудников, введенные с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Выполнение месячного плана на месяц расчета;

РасчетнаяБаза – аналогично районному коэффициенту (с поправкой на собственный список базовых начислений).

Доплата за выручку от реализации

Формула:

Выручка * ПроцентДоплатыЗаВыручку / 100

Показатели:

ПроцентДоплатыЗаВыручку – процент, назначенный документом Данные для расчета зарплаты вида Назначение процента доплаты за выручку;

Выручка – выручка, введенная с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Выручка от реализации на месяц расчета.

Премия ежемесячная процентом

Формула:

ПроцентЕжемесячнойПремии / 100 * РасчетнаяБаза

Показатели:

ПроцентЕжемесячнойПремии – процент, введенный при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях;

РасчетнаяБаза – аналогично районному коэффициенту (с поправкой на собственный список базовых начислений, а также на период расчета базы, указанный при начальной настройке программы).

Премия ежемесячная суммой

Формула:

РазмерЕжемесячнойПремии * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Показатели:

■ РазмерЕжемесячнойПремии – размер премии, введенный при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях;

■ остальные показатели аналогичны оплате по окладу.

Премия разовая (процентом)

Начисление выполняется при окончательном расчете, а не в межрасчетный период, если так было указано при начальной настройке программы.

Формула:

ПроцентРазовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза

Показатели:

ПроцентРазовойПремии – процент, введенный с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Ввод процента разовой премии на месяц расчета;

Премия разовая (суммой)

Формула:

РазмерРазовойПремии

Показатели:

РазмерРазовойПремии – размер, введенный с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Ввод разовой премии на месяц расчета.

Премия за квартал (процентом)

Формула:

ПроцентКвартальнойПремии / 100 * РасчетнаяБаза

Показатели:

ПроцентКвартальнойПремии – в зависимости от того, что было указано при начальной настройке программы:

○ либо процент, введенный с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Ввод процента квартальной премии на месяц расчета;

либо процент, введенный при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях;

РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений за предыдущий квартал, указанных в карточке начисления на закладке Расчет базы, которая приходится на его фактический период.

Премия за квартал (суммой)

Формула:

РазмерКвартальнойПремии

Показатели:

РазмерКвартальнойПремии – в зависимости от того, что было указано при начальной настройке программы:

● либо размер, введенный с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Ввод квартальной премии на месяц расчета;

либо размер, введенный при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях.

Премия за год (процентом)

Формула:

ПроцентГодовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза

Показатели:

ПроцентГодовойПремии – в зависимости от того, что было указано при начальной настройке программы:

● либо процент, введенный с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Ввод процента годовой премии на месяц расчета;

либо процент, введенный при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях;

РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений за год (текущий, если премия начисляется в декабре, предыдущий – в остальных случаях), указанных в карточке начисления на закладке Расчет базы, которая приходится на его фактический период.

Премия за год (суммой)

Формула:

РазмерГодовойПремии

Показатели:

РазмерГодовойПремии – в зависимости от того, что было указано при начальной настройке программы:

● либо размер, введенный с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Ввод годовой премии на месяц расчета;

либо размер, введенный при назначении начисления сотруднику или при последующих его изменениях.

Работа в ночное время, сверхурочно, в праздники и выходные

Сотруднику может быть назначена тарифная ставка, номинированная на одну единицу времени (месяц, день или час), а расчет некоторых начислений требуется производить исходя из ставки, номинированной на другую из этих единиц времени.

Например, сотруднику назначен оклад (месячная тарифная ставка), а ему требуется оплатить ночные часы, для чего необходимо определить стоимость часа его работы.

При расчете рассматриваемых в этом разделе начислений используются показатели СтоимостьДняЧаса или СтоимостьЧаса, с помощью которых в программе реализован такой пересчет тарифных ставок.

Расчет этих показателей в общем случае зависит от многих факторов:

■ какой порядок пересчета тарифной ставки (из трех, допустимых законодательством) используется для этого сотрудника;

■ какая тарифная ставка в какую пересчитывается (месячная в часовую, месячная в дневную и т. п.);

■ определяется пересчитываемая ставка сотрудника одним показателем или же несколькими, составляющими так называемую совокупную тарифную ставку (см. раздел 5.2.6. «Совокупная тарифная ставка сотрудника»);

■ какова длительность рабочей недели, соответствующая графику работу сотрудника;

■ занят ли сотрудник в режиме неполного рабочего времени.

Рассмотрим частные случаи пересчета на примерах.

Сотрудник работает по графику «два через два» по 12 часов в день, длительность рабочей недели соответствует 40 часам. Месячный оклад составляет 50 000 ₽.

В июле 2015 г. сотрудник вынужденно был привлечен к часу сверхурочной работы. Стоимость часа, исходя из которой будет оплачена эта работа, определяется в зависимости от выбранного порядка пересчета ставки. Порядок пересчета выбирается в настройках расчета зарплаты, а также может быть изменен непосредственно для конкретного сотрудника в его кадровых документах:

По среднемесячному количеству часов (дней): 304,414 ₽ = 50 000 ₽ / 164,25, где 164,25 = 1971 раб. час. при 40-часовой рабочей неделе в 2015 г. / 12 мес.;

По норме времени графика сотрудника: 277,778 ₽ = 50 000 ₽ / 180 раб. часов по графику сотрудника в июле 2015 г.;

По норме времени производственного календаря: 271,739 ₽ = 50 000 ₽ / 184 раб. часа по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в июле 2015 г.

Предположим, что помимо оклада сотруднику назначена ежемесячная надбавка в 50 % от оклада. И требуется при расчете стоимости часа учитывать не только оклад сотрудника, но и эту надбавку. В этом случае следует включить процент надбавки в список показателей, определяющих совокупную тарифную ставку (в настройках расчета зарплаты).

Тогда при назначении сотруднику оклада и надбавки (например, при приеме на работу) появится возможность увидеть и при необходимости отредактировать совокупную тарифную ставку сотрудника. По умолчанию она будет заполнена как 75 000 ₽ = 50 000 ₽ + 25 000 ₽, где 25 000 ₽ – плановый ФОТ надбавки, рассчитанный как 50 % * 50 000 ₽.

Тогда стоимость часа, например, при первом из рассмотренных выше способов пересчета, составит 456,621 ₽ = 75 000 ₽ / 164,25.

Примечание

Стоимость часа или дня всегда округляется до 3 знаков после запятой.

Доплата за работу в ночное время

Формула:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

Показатели:

СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

ВремяВЧасах – часы с видом «Ночные часы» (Н), указанные в графике сотрудника, табеле или документе ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления;

ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя – процент, указанный в учетной политике организации (по умолчанию 20 %).

Доплата за работу в вечернее время

Аналогично доплате за работу в ночное время. Учитывается время вида «Вечерние часы» (ВЧ). Процент доплаты по умолчанию составляет 10 %.

Оплата сверхурочных часов

Формула:

(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно – ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса

Показатели:

СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

ОтработаноСверхурочно – часы с видом времени «Сверхурочно» (С), зарегистрированные документом Работа сверхурочно (без компенсации их отгулом), табелем или документом ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления;

ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов – аналогично предыдущему, но не более чем по 2 часа за каждый день периода начисления.

Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты

Формула:

ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса

Показатели:

СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

ВремяВЧасах – часы с видом времени «Сверхурочные без повышенной оплаты» (СН), зарегистрированные документом Работа сверхурочно (с компенсацией их отгулом), табелем или документом ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления.

Оплата работы в праздничные и выходные дни

Оплата производится по дням или по часам – в соответствии с тем, как было указано при регистрации такой работы.

Формула:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатели:

СтоимостьДняЧаса – рассмотрен выше;

ВремяВДняхЧасах – дни или часы с видом времени «Праздники» (РВ), зарегистрированные документом Работа в выходные и праздники (без компенсации их отгулом), табелем или документом ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления.

Примечание

Если требуется повышенную оплату регистрировать двумя разными начислениями (оплата в одинарном размере + доплата), то можно создать два начисления, в формулах которых не использовать умножение на 2.

Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты

Оплата производится по дням или по часам в соответствии с тем, как было указано при регистрации такой работы.

Формула:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

Показатели:

СтоимостьДняЧаса – рассмотрен выше;

ВремяВДняхЧасах – дни или часы с видом времени «Праздники без повышенной оплаты» (ПН), зарегистрированные документом Работа в выходные и праздники (с компенсацией их отгулом), табелем или документом ввода данных для расчета зарплаты, приходящиеся на период начисления.

Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)

Формула:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

Показатели:

СтоимостьДняЧаса – рассмотрен выше;

ВремяВДняхЧасах – часы с видом «Явка» (Я), пришедшиеся, согласно графику сотрудника, на государственные праздники (по производственному календарю).

Примечание

Если на предприятии не принято доплачивать за такую работу, то можно удалить это начисление из списка начислений или изменить способ его выполнения.

Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)

Формула:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах

Показатели:

СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

ВремяВЧасах – часы с видом «Ночные часы» (Н), пришедшиеся, согласно графику сотрудника, на государственные праздники (по производственному календарю).

Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)

Аналогично предыдущей доплате, только учитывается время вида «Вечерние часы» (ВЧ).

Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени

Формула:

(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету – ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * СтоимостьЧаса

Показатели:

СтоимостьЧаса – рассмотрен выше;

ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов – количество часов, зарегистрированных в колонке х1,5 документа Регистрация переработок, последний месяц учетного периода которого является рассчитываемым месяцем;

ПереработаноПоСуммированномуУчету – аналогично предыдущему, но в колонке х2.

Оплата времени кормления ребенка

Формула:

СреднийЗаработокОбщий * ВремяВЧасах

Показатели:

СреднийЗаработокОбщий – среднечасовой заработок, рассчитанный по общим правилам, т. е. как для командировок и т. п.;

ВремяВЧасах – часы с видом «Перерывы для кормления ребенка» (КР), указанные в графике сотрудника или табеле, приходящиеся на период начисления.

Договоры

Закладка Договоры заполняется автоматически c учетом зарегистрированных документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа и Акт приемки выполненных работ, которые описаны в разделе 5.6 «Договоры гражданско-правового характера»:

■ заполняется сумма вознаграждения по договорам, оплачиваемым однократно в конце срока, если дата окончания такого договора пришлась на рассчитываемый месяц;

■ заполняются суммы по актам выполненных работ, зарегистрированным рассчитываемым месяцем;

■ заполняются суммы авансовых платежей по действующим договорам, оплачиваемым в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами. А если дата окончания такого договора пришлась на рассчитываемый месяц, то заполняется еще не выплаченный остаток (сумма по договору за вычетом всех авансовых платежей).

На закладке также заполняются данные, с учетом которых будет производиться расчет НДФЛ с начисленных по договорам сумм.

Пособия

Закладка Пособия заполняется автоматически c учетом зарегистрированных документов Отпуск по уходу за ребенком, Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и Возврат из отпуска по уходу, которые описаны в разделе 10.2 «Отпуск по уходу за ребенком»:

■ в соответствии с законодательством рассчитывается размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет с учетом условий его назначения. Если выплата пособий передана в ФСС в рамках пилотного проекта, то пособие не рассчитывается;

■ в соответствии с законодательством рассчитывается размер пособия по уходу за ребенком до трех лет.

Примечание

Если требуется в месяцах начала и прекращения выплаты пособия по уходу за ребенком до трех лет начислять его не в полном размере, а пропорционально времени, то можно внести соответствующее изменение в формулу этого начисления.

Удержания

Закладка Удержания заполняется автоматически c учетом зарегистрированных документов, рассмотренных в главе Назначение удержаний:

■ по введенным исполнительным листам рассчитываются Удержание по исполнительному документу и Вознаграждение платежного агента;

■ по назначенным удержаниям добровольных страховых взносов рассчитываются удержания Добровольные взносы в НПФ и Добровольные страховые взносы. При расчете удержаний процентом в их расчетную базу входят начисления, облагаемые страховыми взносами;

■ рассчитываются удержания Профсоюзные взносы и Удержания в счет возмещения ущерба, если они были назначены.

Закладка заполняется также созданными самостоятельно удержаниями, которые выполняются только если введено значение показателя и такой показатель введен на рассчитываемый месяц с помощью предварительно настроенного документа Данные для расчета зарплаты (см. приложение 1 «Настройка начислений и удержаний»).

НДФЛ

На закладке НДФЛ выполняется окончательное исчисление налога за месяц нарастающим итогом, с учетом всех облагаемых доходов и налога, зарегистрированных другими документами, в соответствии с законодательством.

На закладке Корректировки выплаты заполняются суммы налога, полагающиеся к последующему зачету или возврату вследствие излишне удержанного НДФЛ (отрицательные) либо зачтенные в счет ранее «отложенных» (положительные).

Исправлять результаты расчета вручную не рекомендуется.

Общая схема исчисления налога рассмотрена в главе НДФЛ и отчетность в ФНС.

Займы

Закладка Займы заполняется автоматически c учетом зарегистрированных документов, рассмотренных в главе Займы сотрудникам:

■ рассчитывается сумма удержания в счет погашения основного долга и процентов по займу;

■ рассчитывается материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ.

Взносы

На закладке Взносы выполняется исчисление взносов за месяц нарастающим итогом, с учетом всех облагаемых доходов, зарегистрированных другими документами, в соответствии с законодательством.

Исправлять результаты расчета вручную не рекомендуется.

Общая схема исчисления взносов рассмотрена в главе Страховые взносы и отчетность в фонды.